Le richieste si perdono nella posta
Una mail scritta a mano, poi il sollecito, poi il secondo. E intanto non sai più a chi hai chiesto cosa.
Per commercialisti e studi contabili
I documenti dei clienti, senza rincorrerli.
StudioChase chiede i documenti al posto tuo, sollecita da solo chi non risponde e ti dice sempre cosa manca. Il cliente carica da un link: niente registrazione, niente allegati che intasano la posta.
Piano Free per sempre · Nessuna carta richiesta
Bilancio 2025 — Rossi S.r.l.
Scade il 14 marzo · 2 documenti su 4
- Estratti conto 2025Ricevuto
- Fatture di acquisto Q4Ricevuto
- Registro corrispettiviIn ritardo
- Contratto di locazioneIn attesa
Prossimo sollecito automatico: giovedì 6 marzo
Il problema
Il tempo non se ne va sul lavoro. Se ne va nel chiedere.
Gli allegati arrivano ovunque
PDF su WhatsApp, foto sfocate via email, file dimenticati in una chat. Poi tocca a te rimetterli in ordine.
Nessuno sa a che punto siamo
Per sapere cosa manca a un cliente devi riaprire tre conversazioni e ricostruirlo a mente.
Come funziona
Tre passaggi, e poi se ne occupa lui.
1
Crei la richiesta
Scegli il cliente ed elenchi i documenti. Oppure parti da un modello che hai già salvato: dichiarazione dei redditi, bilancio, pratica IVA.
2
Il cliente carica dal link
Riceve un link sicuro con il tuo nome e il tuo logo. Apre, trascina i file, ha finito. Non deve creare un account né ricordarsi una password.
3
Tu controlli e archivi
Vedi cosa è arrivato e cosa manca. Accetti, o rimandi indietro un documento sbagliato spiegando perché.
Cosa vede il tuo cliente
Una pagina sola, e un pulsante.
Il cliente riceve un link. Lo apre e trova l'elenco di quello che gli hai chiesto, con scritto cosa manca ancora. Tocca «Carica il file», sceglie il documento — o lo fotografa dal telefono — e ha finito.
- Non deve registrarsi né ricordare una password.
- Non deve installare niente.
- Vede il tuo nome e il tuo logo, non il nostro.
Studio BianchiLink protetto
Documenti richiesti per Bilancio 2025
Carica i documenti qui sotto. Puoi farlo in più volte.
Prossimo passo
Carica il documento obbligatorio ancora mancante.
- Da caricare
Registro corrispettivi
Carica il file - Ricevuto
Estratti conto 2025
Prezzi
Un prezzo solo, scritto per intero.
Trentanove euro al mese, IVA inclusa. Non c’è una cifra più piccola scritta grande e una più grande scritta piccolo.
Vedi il confronto completoFree
0 €per sempre
- Fino a 3 clienti attivi
- 5 richieste in totale
- Solleciti a cadenza fissa
Pro
CONSIGLIATO39 €al mese, IVA inclusa
- Fino a 50 clienti attivi
- Richieste illimitate
- Ricorrenti, modelli e branding
Solleciti automatici
E chi non risponde? Ci pensa StudioChase.
I solleciti partono da soli, distribuiti fino alla scadenza. Si fermano appena il documento arriva: nessun cliente riceve un promemoria per una cosa che ha già mandato.
- Il sollecito elenca solo i documenti che mancano davvero
- Con Pro decidi tu ogni quanto, e quante volte al massimo
- Puoi sempre mandarne uno a mano, quando serve
Promemoria a Rossi S.r.l.
Buongiorno, le ricordiamo che mancano ancora 2 documenti per la pratica “Bilancio 2025”:
- · Registro corrispettivi
- · Contratto di locazione
Inviata a nome del tuo studio, non di StudioChase.
Cosa ci trovi dentro
Quello che serve a uno studio, e niente altro.
Modelli riutilizzabili
Gli elenchi che chiedi sempre, salvati una volta. Bilancio, 730, pratica IVA: scegli e invia.
Richieste ricorrenti
Le pratiche che tornano ogni mese o ogni trimestre partono da sole, alla data giusta.
Solleciti automatici
Distribuiti fino alla scadenza, con la cadenza che decidi tu. Si fermano da soli.
Il tuo nome e il tuo logo
Il cliente vede lo studio, non noi. Nelle email e nella pagina di caricamento.
Tutti i clienti in una vista
Chi è in regola, chi è in ritardo, cosa manca a chi. Senza riaprire nulla.
Link sicuro, non allegati
I documenti non viaggiano via email. Restano in un archivio privato, scaricabili solo da te.
Sicurezza
I documenti di un cliente non sono un allegato qualsiasi.
Restano in un archivio privato, non nella posta di nessuno. Ogni file viene controllato da un antivirus prima di essere accettato.
Come proteggiamo i documenti →Archivio privato
Nessun documento è raggiungibile da un indirizzo pubblico.
Antivirus su ogni file
Il controllo avviene al caricamento, prima che il file entri.
Link a scadenza
Il link del cliente vale per quella richiesta e si può revocare.
Backup del database
Copie automatiche, con procedura di ripristino provata.
Perché
Perché esiste
Il lavoro di uno studio quasi mai si ferma perché manca una competenza. Si ferma perché manca un documento — e per averlo bisogna chiederlo, ricordarsi di averlo chiesto, chiederlo di nuovo con garbo.
StudioChase nasce per fare quella parte lì. Non per digitalizzare lo studio: per togliergli di mano il compito di rincorrere.
Risorse gratuite
Guide e modelli gratuiti per il tuo studio
Testi pronti da copiare e indicazioni pratiche per chiedere i documenti ai clienti, utilizzabili anche senza registrarti.
- GuidaCome organizzare la raccolta documenti dei clientiUn metodo in cinque passaggi per tenere sotto controllo i documenti dei clienti: elenco unico, consegne parziali, verifica e solleciti, con un esempio pratico.
- ModelloEmail di richiesta documenti ai clientiTre email pronte per chiedere documenti ai clienti dello studio, con un esempio compilato e istruzioni per scrivere ogni voce.
- ModelloSollecito documenti ai clienti: modelli e quando inviarliQuattro email di sollecito da copiare: primo promemoria, secondo invio, scadenza vicina e file da correggere, con una procedura per capire quando inviarle e quando fermarsi.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso.
I documenti passano dalla mia casella email?
No, ed è il punto. L'email contiene solo il link: i file salgono direttamente nell'archivio dello studio e restano lì.
Posso provarlo senza pagare?
Sì. Il piano Free non scade e non chiede la carta: tre clienti attivi e cinque richieste per capire se ti serve davvero.
Cosa succede ai documenti se smetto di pagare?
Torni al piano Free e i documenti restano tuoi: continui a scaricarli. Quello che si ferma sono le funzioni Pro, non l'accesso all'archivio.
Funziona anche se il cliente è poco pratico?
È il caso per cui è stato disegnato. La pagina di caricamento ha una cosa sola da fare, e porta il tuo nome e il tuo logo: il cliente riconosce lo studio, non un servizio che non ha mai sentito.
Prova con tre clienti, senza carta di credito.
Il piano Free non scade e non chiede metodi di pagamento. Se lo studio cresce, passi a Pro quando serve.